Laagdrempelig beginnen en op maat uitbreiden!

Natuurlijk wil je met je app goed voor de dag komen. Maar het moet wel binnen je budget passen. Daarom bieden we een laagdrempelige manier om snel uit de startblokken te komen. Je kunt veel zelf doen, maar we kunnen het ook voor je doen. En waar gewenst breiden we de basis samen uit met bijzondere functionaliteiten. Zo zie je: echt voor elk evenement hebben we een passende oplossing.

instant event-app

Wanneer je snel een uitgebreide event-app nodig hebt en je het geen probleem vindt om van een generieke app gebruik te maken. De eventinformatie is natuurlijk wel helemaal in het design van jouw event!

Inclusief:

  • beknopt intakegesprek
  • standaard advies digital event design
  • event geheel in eigen vormgeving
  • on-boarding, korte training
  • éénmalige set-up op basis van door jou aan te leveren materialen
  • eerstelijns ondersteuning

Intakegesprek

Als het over eventtechnologie gaat, helpen we je graag de slimste keuzes te maken. Welke app past het best bij jouw event en welke modules kun je dan het best gebruiken (en waarom)? We denken met je mee over hoe je het meeste profijt hebt van beschikbare functionaliteiten en modules en hoe onze technologie aansluit op systemen die je al gebruikt. Het intakegesprek is er met name op gericht om je snel wegwijs te maken in de innovatieve wereld van event-apps. En natuurlijk kunnen we dan ook op hoofdlijnen het kostenplaatje bepalen. Op die manier Heb je behoefte aan een verdieping, dan plannen we een sessie voor Digital Event Design.

Digital Event Design

Technologie speelt steeds vaker een doorslaggevende rol als het gaat om het succes van een evenement. Daarom bekijken we graag samen met jou hoe digitale technologie jou kan helpen van je volgende event iets bijzonders te maken. We zetten je doelstellingen en specifieke wensen op een rij en helpen je een keuze te maken over apps, platformen en koppelingen. We stellen samen een draaiboek op voor het event, delen Tips & Tricks en ondersteunen met handige checklists. Waar mogelijk helpen we je het programma en sessies zo in te richten dat je optimaal gebruik kunt maken van technologie voor publieksinteractie en interactief netwerken, bijvoorbeeld. En als het gaat om je sponsors en partners, dan adviseren we je over het creëren van exposure en het verbeteren van hun ROI.

Ideaal voor:

  • Events met een beperkte aantal deelnemers
  • Events waarbij de inhoud en functionaliteit belangrijker is dan ‘branding’

vanaf 750 EUR per event

(License-only vanaf 499 EUR per event)

Uiteindelijke kosten

- Aantal uur voor de set-up (na de eerste 4 uur)

- Aantal extra diensten zoals On-Site Support en Maatwerk

On-Site Support en Maatwerk

Naast dat we het registratieplatform en je event-app leveren inclusief alle ondersteuning die daar bij hoort (van op afstand), kunnen we je natuurlijk ook met raad en daad bijstaan op locatie, tijdens het event. Afhankelijk van wat je precies wilt dat we doen (installeren van badgeprinters, registreren van nieuwe deelnemers of het helpen van gasten bij het gebruik van de app), zijn daar extra kosten mee gemoeid. Ook wanneer we specifiek maatwerk voor je ontwikkelen, zal er sprake zijn van aanvullende kosten.

- Aanvullende modules voor publiekinteractie, digitale check-in en meer

Aanvullende modules

Onze event-apps zijn standaard al heel erg uitgebreid. Maar om het licentiemodel flexibel te houden, maken we ook gebruik van aanvullende modules, zoals bijvoorbeeld (maar niet beperkt tot):

  • publieksinteractie
  • gamification
  • interactief netwerken
  • self-service kiosks
  • interactieve plattegrond
  • leadgeneratie apps
  • indoornavigatie

De extra kosten van aanvullende modules hangen af van bijvoorbeeld het aantal deelnemers dat er gebruik van maakt of de benodigde tijd om de configuratie te doen.

single-event

Een uitgebreide event-app compleet pakket diensten waarmee je alle technologie die je voor je event nodig hebt zonder zorgen uit handen geeft.

Inclusief:

  • beknopt intakegesprek
  • maatwerk advies digital event design
  • mobile app geheel in eigen vormgeving
  • plaatsing in je eigen app store accounts
  • event geheel in eigen vormgeving
  • euitgebreide on-boarding, telefonische training
  • set-up op basis van door jou aan te leveren materialen
  • eerstelijns ondersteuning
  • onbeperkt uit te breiden

Ideaal voor:

  • Events met eigen merkkracht en een groot aantal deelnemers
  • Events waarbij inhoud, functionaliteit en branding de Customer Experience bepalen

vanaf 1.750 EUR per event

Uiteindelijke kosten afhankelijk van

- Aantal uur voor de set-up (na de eerste 8 uur)

- Aantal extra diensten zoals On-Site Support en Maatwerk

- Aanvullende modules voor publiekinteractie, digitale check-in en meer

- Integraties met externe systemen

multi-event

Een uitgebreide event-app compleet pakket diensten waarmee je alle technologie die je voor je event nodig hebt zonder zorgen uit handen geeft.

Inclusief:

  • beknopt intakegesprek
  • maatwerk advies digital event design
  • mobile app geheel in eigen vormgeving
  • plaatsing in je eigen app store accounts
  • elk event geheel in eigen vormgeving
  • uitgebreide on-boarding, telefonische training
  • set-up op basis van door jou aan te leveren materialen
  • eerstelijns ondersteuning
  • onbeperkt uit te breiden

Ideaal voor:

  • Organisaties die meerdere kleine en/of grote events organiseren
  • Events waarbij inhoud, functionaliteit en branding de Customer Experience bepalen

vanaf 1.950 EUR per jaar
en 650 EUR voor het eerste event

Uiteindelijke kosten afhankelijk van

- Aantal uur voor de set-up (na de eerste 12 uur)

- Aantal extra diensten zoals On-Site Support en Maatwerk

- Aanvullende modules voor publiekinteractie, digitale check-in en meer

- Aantal events per jaar en gemiddeld aantal deelnemers

- Integraties met externe systemen

full-service

Een compleet pakket licenties en ondersteunende diensten waarmee je alle technologie die je voor je event nodig hebt zonder zorgen uit handen geeft.

Online Registratie +

Event-App +

Digitale Check-In

Inclusief:

  • intakegesprek
  • advies digital event design
  • online registratie + ‘branded’ event-app
  • mobile app geheel in eigen vormgeving
  • plaatsing in je eigen app store accounts
  • optioneel: publieksinteractie, digitale check-in, gamification, online of hybride event
  • geheel in eigen vormgeving
  • uitgebreide on-boarding, telefonische training
  • set-up op basis van door jou aan te leveren materialen
  • mobile app voor digitale check-in
  • eerstelijns ondersteuning
  • onbeperkt uit te breiden

Ideaal voor:

  • Events waarbij je de software, uitvoerende werkzaamheden en regie uit handen wilt geven
  • Events waarbij een consistente, digitale Customer Experience een belangrijke rol speelt

vanaf 2.450 EUR per event

Uiteindelijke kosten afhankelijk van

- Aantal uur voor de set-up (na de eerste 24 uur)

- Aantal extra diensten zoals On-Site Support en Maatwerk

- Aanvullende modules voor publiekinteractie, digitale check-in en meer

- Integraties met externe systemen

do-it-yourself (DIY)

Een compleet pakket softwarelicenties zodat je zelf aan de slag kunt om je event te voorzien van state-of-the-art technologie.

Online Registratie +

Event-App +

Digitale Check-In

Inclusief:

  • intakegesprek
  • online registratie + ‘branded’ event-app
  • mobile app geheel in eigen vormgeving
  • plaatsing in je eigen app store accounts
  • optioneel: publieksinteractie, digitale check-in, gamification, online of hybride event
  • geheel in eigen vormgeving
  • set-up op basis van door jou aan te leveren materialen
  • mobile app voor digitale check-in
  • eerstelijns ondersteuning
  • onbeperkt uit te breiden

Ideaal voor:

  • Events waarbij je zelf de verantwoordelijkheid neemt voor de inrichting van je registratie en event-app
  • Events waarbij een consistente, digitale Customer Experience een belangrijk rol speelt

vanaf 1.750 EUR per event

Uiteindelijke kosten afhankelijk van

Aanvullende modules voor publiekinteractie, digitale check-in en meer

meet & match

Organiseer je een netwerkevent en is het belangrijk om deelnemers aan je evenement kennis te laten maken met de juiste persoon?

Dan doe je er verstandig aan het toeval een handje te helpen met Artificial Intelligence. Onze Meet & Match app, zorgt er voor dat je waardevolle connecties tot stand brengt. Ook prima in te zetten voor speeddates tussen aankomende werkgever en potentiële werknemer.

quiz battle

Een snufje competitie tijdens zakelijke events zorgt voor reuring!

Met de quiz battle app dagen deelnemers elkaar uit om in één minuut zo veel mogelijk multiple choice vragen te beantwoorden. Wie de meeste goed heeft wint en vergaart het maximaal aantal punten! Iedereen speelt tegen elkaar. Een mooie vorm van Serious Gaming waarbij de vragen zelf kunnen worden ingegeven. Perfect voor het aanscherpen van de productkennis bijvoorbeeld voor de eerstvolgende sales meeting.

teambuilding

Even met z'n allen de deur uit voor een kort en krachtig teambuilding event op maat. Of een lange heisessie met uitgekiende groepsopdrachten die het beste uit het team halen.

Dat kan met de veelzijdige outdoor teambuilding app. Je bepaalt zelf de locaties en opdrachten (vragen beantwoorden, foto of video maken), puntverdeling en benodigde strategie. Of je maakt gebruik van een van de vele kant-en-klare games. Ideaal voor een break-out sessie tijdens een meerdaags event.